(一) 要有决心
工作场所摆放无用的物品通常是由于舍不得扔掉,担心将来某个时候 或许还会用到。其实,摆放无用物品所造成的浪费要远大于它们潜在的利 用价值。摆放无用物品会造成以下浪费:
•占用场地。如果任凭无用物品摆放,多大的场地都会不够用的。
•增加了寻找、搬送物品的困难,浪费时间,缺乏效率。
•增加了管理难度。
因此,无用物品要断然加以处理,这是实施5S的第一步。对无用物品加以处理时基于对物品利用价值的正确判断。这里强调的 是物品的利用价值,而不是当初购买物品的费用。一件物品不管当初购买 时的花费怎样,只要现在没有利用价值,并且在可预见的将来也不会有明 确的用途,就应该下决心将其加以处理。对文件的管理也是基于同样的原则,无用的文件要下决心废弃掉。保 留过多的文件将给查阅带来困难,影响工作效率。一个粗略的判断方法是 半年都不看一次的文件就可以认为可能是无用的文件,可考虑将其废弃。
(二) 建立一套物品废弃的程序
建立物品废弃程序是为了给整理工作的实施提供制度上的支持。工作 场所的许多无用物品,尤其是大件物品,长期放置就是因为缺乏这样的处 理程序。有些物品,虽然大家都认为是无用的,应该废弃,但却不知道该 如何废弃,只好任其摆放。建立物品废弃程序就是制定标准,明确物品废 弃的提出、审査、批准和处理办法。一般来说,物品废弃程序如下:
(1) 物品所有部门提岀申请;
(2) 技术或主管部门确认物品的再利用价值;
(3) 财务部门确认;
(4) 高层负责人对废弃处理的认可;
(5) 由指定部门实施废弃处理;
(6) 属固定资产.由财务部门做账面处理。
(三) 制定无用物品的判定标准
通过物品废弃程序进行处理的通常是较大的和有较高价值的物品,大 多数情况下,现场员工应能自主判断一件物品是有用还是无用,无用的立 即废弃。这就需要制定判定标准,做到有章可循,便于员工操作。
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