清洁的定义:持续推行整理、整顿、清扫工作,使之制度化、规范 化。
清洁的目的:维持整理、整顿、清扫的成果,保持工作场所的干净整 洁O
(一) 职责明确
所有的区域和设备都应有明确的整理、整顿、清扫工作的责任者,对 区域和设备的责任划分要尽量体现谁使用谁负责的原则。明确责任才能增 强员工的责任感。员工只有清楚自己对工作环境的维持所负有的责任,才 会自觉地进行整理、整顿、清扫工作。
对整理、整顿、清扫工作的实施内容、实施频度和达到的标准应提出 明确的要求,使员工清楚工作内容和要求,这有利于整理、整顿、清扫工 作的深入实施和实施水准的长期保持。
明确职责的同时要建立与之对应的监督检查制度,监督检查措施是否 有效,对整理、整顿、清扫工作保持高水准是非常重要的。
(二) 标准化
标准化是5S活动制度化、规范化的要求。为了使5S活动制度化、规 范化,长期有效地开展,就必须制定文件化的标准,来规范活动的组织管 理、实施要求、监督检查等各方面的工作。
一项工作要成为制度,就必须用文件来加以规定,明确如何做和由谁 来做。否则,只凭个人喜好来做事,新鲜感过去后或遇到困难时,工作就 很难坚持下去了。5S活动贵在坚持,是需要以文件来加以规定的。
对整理、整顿、清扫工作的实施内容和达到的水准也需要通过标准来 加以规范。否则,员工就只能按自己的理解去做,只能进行诸如扫地、擦 灰之类的事情,实施的深度就会很有限,难以达到企业期待的效果。
一些企业的5S活动不能长期坚持,或不能达到预期的效果,与对标 准化工作重视不够是有很大关系的。
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