—、成立推进组织
5S不是员工自发的,以自己的理解进行清扫的活动。为了使5S彻底 进行、持续开展.需要有推进组织对5S活动进行组织管理,由推进组织 负责对活动的宣传.制定活动方案,制定各种标准和规定,进行监督检 査,通过评比、竞赛来为活动制造高潮等等。
二、设立样板区
推行5S可以先从样板区开始。先选出一个区域作为样板区,集中精 力对这个区域进行5S改善,然后要求其他区域都按照样板区的做法进行 5S工作。样板区既然是其他区域学习的对象,对样板区的改善就必须彻 底,使样板区的5S水准达到一个较高的水平,让员工从样板区取得的改 善成果中认识到推行5S的意义和自己的工作场所存在的差距。
改善是对现状的打破,需要建立在对现状的准确把握上,发现现状存 在的问题。5S的目的是对工作场所的改善,认识到目前工作场所存在的问 题同样是实施5S改善并取得良好效果的前提。有些问题是容易发现的, 如地上的垃圾、桌上的灰尘、物品混乱堆放等。经过初步的整理、整顿和 清扫,将明显的问题解决后,应该怎样进一步做好5S工作常常让员工感 到困惑,这就需要对他们进行问题意识的培养。
首先集中力量对样板区进行改善,不仅可以让员工尽快看到改善成 果,统一认识,消除疑虑,而且还是对员工进行教育,增强员工问题意识 的有效手段。这种以点带面的做法是许多成功推行5S的企业所采用的一 种行之有效的办法。
三、 巡视找问题
由推进组织安排,由推进组织或企业领导带领各部门员工代表,对公 司全范围进行巡视检查,指出存在的问题,并要求限期改善。这种巡视找 问题的做法,在5S推行初期,员工问题意识还不够时,对活动的推行能 起到非常积极的作用,应该经常、定期地采用。
巡视找问题需要完成的工作:
•指出存在的问题;
•对改善方法提出指导意见;
•对跨部门的难点问题的解决进行现场协调;
•监督问题的改善。
巡视时应对所指出的问题和改善要求进行记录,使其具有可追溯性, 以监督对所指出的问题的改善实施。
四、 定点拍照
所谓定点拍照,是指对问题点改善前后的状况进行拍照,以便加以对 比。
进行定点拍照时应注意:
(1) 拍照者前后站在同一位置;
(2) 面向同一方向;
(3) 若相机是变焦镜头,使用同一焦距;
(4) 照片上最好能印上日期。
进行定点拍照所拍摄的改善前后的两张照片的不同之处应该只是照片 所反映的改善前后的状况和拍摄照片的日期。
两张照片冲印出来后将它们贴在一起,并对改善前后的状况进行必要 的文字描述。可将这样的照片放到5S宣传板报上,这样既增强实施改善 的员工的自豪感,又能很直观地告诉其他员工什么是好,什么是不好,有 助于员工问题意识的培养。
五、问题票活动(红牌作战)
问题票是一张约扑克牌大小的问题提示单。问题票活动的做法是在问 题点上贴上问题票,敦促有关责任人进行改善。有时为了使问题票更具警 示力而将其印制成红色,因此,问题票活动就又被称为红牌作战。
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