(一) 提高效率
应用目视管理,能强化交流,使全体人员即使互相并不特别了解,但 通过眼睛观察就能够掌握公司生产运作情况和管理要求,理解自己在组织 中所处的位置和所起的作用,以及自己应该采取的正确行动。
信息畅通是高效工作的前提。如果员工能够直接获得经营管理情报, 就可以清楚掌握工作要求,消减不必要的中间管理环节。有的企业存在这 样的情况,即设置许多督察人员,他们的主要工作是监督检查公司上层指 示的贯彻执行情况。其实这是管理不善的一种典型表现。高效管理的企业 不管是纵向还是横向的信息交流都是畅通的。目视管理是实现信息畅通, 将指令准确传达给员工的有效手段。
生产现场良好的目视管理水平,让管理人员更有机会直接获得现场的 工作信息,使管理工作更为符合实际。企业的各个管理阶层都是为了向生 产现场提供必要的支持而存在的。不管管理层下达怎样的指示,都应是源 自生产现场的特定需求。当管理层对生产现场的实际情况不够了解时,就 会下达一些不恰当的指示,干扰生产活动的进行。信息的畅通,有助于使 管理层下达的指示准确反映生产现场的实际情况,避免干扰生产活动的情 况发生。
(二) 防止差错
通过目视管理,将问题、异常显现出来,达到防止差错的目的。在企业的生产活动中,每天都会发生各种各样的问题和异常,如果这 些问题和异常不能被及时发现和处理,就会影响生产活动的正常进行。通 过目视管理,揭示出理想状态与现实状态,或正常状态与异常状态,使员工能直接感受到“与平常有异”。这样,员工就能一边作业一边发现问题 与异常,得以对问题和异常及早发现,及早作出对策。同时,生产现场的 目视管理,可以使管理人员一走进现场就能直接接触到现场的事实,一眼 就能看出问题所在.以便当场下达指示。
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