给员工自主权,就是让员工对工作怎么做有决定权。这一方面是因为 员工在对工作有决定权时才有激情把工作做好,另一方面的原因是一线工 作的员工更能作出正确的决定。
读者应该都有这样的经验,在商店买东西时,如果只剩下最后一件, 哪怕这件商品没有任何品质问题,你都会对此感到不快,原因是自己失去 了挑选商品的决定权。工作中的情况也是一样的,没有人愿意像木偶一样 被人摆布,只有当员工感到对一项工作具有决定权时,他才会全身心地投 入。如果员工在一项工作完成时说“这是我们自己干的”,那么这项工作 一定是完成得很出色的。
“权力与责任相结合”是一条管理原则。给员工自主权的同时,也就 激发了员工更多的责任感。有自主权的员工,就自然对工作目标的完成负有更多的责任。这样,在工作中遇到困难时,他会努力去克服困难,工作 中出现问题时,他会自觉地去纠正偏差。这样的工作动力是被动接受指令 的员工所不具有的。
我国自古就有“将在外,君命有所不受”的说法,原因就是让了解实 际情况的人来作决定。作者有个看法,认为解放战争中,解放军能够战胜 国民党军队的一个很重要的原因,是毛泽东没有专机,他不能像蒋介石那 样飞到这儿飞到那儿,去替战场指挥员作决定。有些管理者可能觉得他们 应该做点事情,因此就整天作决定。这样做不仅使别人不高兴,也会让自 己陷入困境。在可作可不作决定的情况下,管理者就最好不要去替一线工 作的员工作决定。有一种观点认为,管理工作中的决定,就好比外科手 术,不到万不得已是不需要动刀子的。管理者大可不必去管可管可不管的 事,因为没有他的介入事情可能还会更好些。要让第一线了解实际情况的 人来作决定,即使偶尔作出个别不正确的决定,也是没有关系的,他会从 错误中吸取教训,变得更加聪明。让员工自己作决定是培养人的最好办 法。当然,应该由管理者来作决定的事情,管理者应该责无旁贷,表现出 应有的决断力。
给员工自主权就要让员工了解完成一项工作的目的和相关的信息。有 的管理者习惯对员工保密,要求员工只要照他的安排去做就可以了,这种 情况下员工通常不能很好地完成任务。作者有过这样一次经历:有一天, 作者在商店里看到一个很好的书柜,想买下来放在卧室里,便打电话给家 里的保姆,让她量一下卧室里那块地方的尺寸,同时告诉她打算买个书柜 放在那儿。一会儿后保姆回电话了,她说那块地方的宽度是130厘米,但 放书柜的话不能超过11。厘米,否则就会挡住墙上的电灯开关了。结果书 柜没买成,因为那个书柜的宽度是125厘米。这件事让作者很受启发,如 果只要求保姆量尺寸,而不告诉她量尺寸的目的,可能就会错误地把一个 不能用的书柜买回家了。让员工了解完成一项工作的目的和相关的信息, 员工就能对实际工作中的偏差加以修正,如此方能很好地避免工作失误的 发生。同时,让员工了解工作目的和相关信息,也是对员工的尊重,员工 被蒙在鼓里,是不能指望他很好地完成工作的。
给员工自主权是对员工的信任。有一副对联是讽刺官场中任人唯亲的 不正之风的,这副对联的上联是“说你行你就行,不行也行”,下联是 “说你不行就不行,行也不行”。这副对联用在对员丁.工作能力的评价上也 很准确。管理者信任员工能独立完成工作,员工就不会辜负这种信任。相 反的情况是,如果管理者不相信员工的能力,员工可能就真的表现得像个 失败者的样子。同时,信任还是一种低成本的管理方法。有的企业制定了 复杂严密的制度,来防止员工的不诚实行为。其实,对员工信任是一个更 经济的办法。如果员工得到信任,他就不会以欺骗来回报这个信任。个别 员工的不诚实行为不妨个别对待。企业对员工的信任,会带来员工对企业 的信任。
管理者需要注意的一个问题是在工作中不要越级布置任务,越级布置 任务就是在剥夺下属的自主权。正确的做法是将任务布置给下属后,要抑 制住去干预的冲动。管理者不要有自己会做得更快更好的念头,要接受下 属按自己的方式去做事。如果你属于想随时知道工作进展情况的管理者, 要让下属了解这一点,让他们知道随时向你报告是因为你需要对工作进行 更深入的了解,而不是不放心让他们独立完成任务。管理者的不放心会给 员工产生消极的影响。给下属布置任务时,管理者需要明确的是,下属确 实清楚地掌握了对任务的要求。不要问下属明白了吗,他可能会回答明白 了,实际上未必真的清楚掌握了,一个有效的办法是让他用自己的语言把 要求复述一遍。
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