目标管理强调目标的具体化,量化的目标正是目标具体化的体现。这 里介绍一个管理项目的概念。所谓管理项目,就是用数据反映的某一方面 的管理状况。举例来说,为了了解车间的生产效率,我们可以定义一个 “生产效率”的概念,其内容是单位工时的产出数量,则“生产效率”就 是一个管理项目。同样,为了了解员工的稳定性,可以定义一个“离职 率”的概念,其内容是月离职人数占总人数的百分比,则“离职率”也是 一个管理项目。其他如不良品率(不良品件数:总件数)、按期交货率 (按期交货批数:应交货批数)、账物不符率(不符件数:总件数)、原料库存周转率(上月末原料库存金额+本月使用金额)、设备平均故障间隔 时间(运行时间合计-故障次数)、客户投诉处理率(处理件数+投诉件 数)等等,都是管理项目。相信读者还可以举出很多。
开展目标管理活动,是为了对现状加以改善,在现有基础上进行提 高,以达到不断提高企业经营管理水平的目的。要对现状加以改善,首先 要了解现状,知道现有的水平,管理项目的设置就是为了对现状进行准确 的掌握。通过管理项目,以量化的指标反映出管理状况,就得以准确掌握 现有水平、存在的差距、改善的着眼点,以及期望达到的水平。管理项目 为目标的设置提供了依据。未建立完善管理项目的企业,在推行目标管理 的活动中应特别注意管理项目的设置。
管理项目为企业正确评价部门的工作提供了依据。有了管理项目,就 可以根据管理项目是不是在向好的方向变化,来评价部门的工作业绩,而 不是仅凭领导的主观印象。领导仅凭主观印象来判断工作业绩,会造成员 工在领导面前努力表现,而不关注工作是不是真正有效。管理项目使企业 根据结果而不是根据过程来评价工作业绩,从而有利于保证工作的有效 性。
除了要求部门有相对固定的管理项目外(如生产效率、不良品率、账 物不符率、离职率等等),在目标管理活动中,针对一项工作,还可以通 过设置管理项目的方式来评价这项工作的最终完成情况。比如,在部门的 半年度目标中,有一项工作是ISO 9000管理体系的导入。这样,可以通过 设置取得证书的时间、培训内审员人数、咨询费用等管理项目来评价这项 工作是否达到了预期目标。
管理项目是进行量化管理的一个很有用的术语,目标管理的有效应用 离不开管理项目的设置。
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